Ce qu'il faut savoir avant de partir ! 

Inscription / Billets et mise à jour des sessions

  • Où récupérer votre badge :
    • Le mercredi 5 juillet, retrait au Hilton, 1er étage (au-dessus du rez-de-chaussée) entre 15h et 19h.
    • Du jeudi au samedi, retrait au Centre des Congrès de Québec, foyer du 2e étage, entre 6h30 et 16h30.
  • Pour les packages complets du congrès, vos tickets de réseautage sont inclus mais vous devez indiquer dans vos sélections que vous avez l'intention d'y assister ; si vous n'êtes pas sûr de vos sélections, vous pouvez vous reconnecter  à l'inscription en place.
  • Vos choix d'agenda à partir du 26 juin seront téléchargés dans l'Application du Congrès. 
Télécharger l'application du congrès

Événements de mise en réseau :

Tout au long des quatre jours, l'ACO et ses partenaires ont prévu divers événements auxquels vous pourrez participer. En voici un résumé :

  • Événements de réseautage (organisés par l'ACO)
    • Réception de bienvenue - 5 juillet au Hilton : Venez célébrer le coup d'envoi et une célébration spéciale pour le 75e anniversaire de l'ACO.
    • Optofair – la plus grande foire commerciale nationale au Canada pour les optométristes, plus de 70 entreprises exposantes y sont représentées.
    • Événement de clôture - Célébrez la fin du Congrès avec un favori de la ville de Québec, la Famille Painchaud ! Vous devez indiquer que vous assistez à la soirée cocktail dinatoire pour obtenir votre billet. La date limite de mise à jour est le 2 juillet.
  • Événements de réseautage (organisés par des partenaires)
  • Autres activités
    • Visitez le salon Alcon du 3e étage le jeudi et le vendredi.
    • Procurez-vous votre sac de délégué et le cordon de votre badge au bureau d'inscription commandité par Hoya.
    • Commencez votre journée par un petit-déjeuner chaud et une rencontre le jeudi avec Bausch + Lomb, Johnson & Johnson ou Sun Pharma.
    • Rejoignez-nous le vendredi matin avec les rencontres petit-déjeuner organisées par Apellis, Clarion Medical Technologies ou Théa Pharma.
    • Visitez l'Optofair vendredi de 10h30 à 15h pour établir des contacts et découvrir de nouveaux produits et services pour soutenir votre pratique... participez au jeu de l'Optofair pour avoir une chance de participer à des tirages au sort pour gagner de superbes prix comme des cartes-cadeaux de 500 $ et un prix en espèces de 1 000 $ !
    • Préparez-vous pour un portrait photo professionnel à l'Optofair commandité par Neurolens ou faites-vous plaisir avec vos amis au 360 photobooth commandité par Centennial lors de soirée cocktail dinatoire.
    • Samedi, commencez votre journée par un petit-déjeuner chaud offert par AbbVie ou CooperVision.
    • Faites le plein d'énergie pendant la journée en profitant des pauses rafraîchissement proposées par Optos le samedi.
    • N'oubliez pas de vous connecter au Wi-Fi gratuit commandité par Santen.
    • Télécharger l'application du congrès commandité par Westgroupe afin de gérer votre emploi du temps, de recevoir des mises à jour sur l'événement, de vous connecter avec vos collègues et amis, et de gagner des points pour avoir une chance de remporter une inscription au congrès et 4 nuits d'hôtel en 2025 !

Ce qu'il faut apporter

  • Code vestimentaire : les délégués portent généralement une tenue de ville décontractée ; toutefois, pour la soirée cocktail de clôture, habillez-vous un peu et apportez vos chaussures de danse !
  • Les stations d'eau sont la norme, veuillez donc apporter une bouteille d'eau rechargeable.
  • Une pièce d'identité délivrée par le gouvernement - si vous avez besoin d'un casque de traduction simultanée, vous devrez laisser une pièce d'identité, ce qui nous assure que vous le rendrez à la fin de chaque journée.

Arriver tôt / Rester tard

  • Informations sur la ville de Québec : cliquez ici
  • Montre ton badge pour les offres exclusives : cliquez ici